这让调查陷入僵局，如何找到突破口是个难题。于是，调查组改变方法，联合公安机关，通过对近几日给学生退款的账户倒查，发现这两个账户均属于蔡斌的家人，并且近几日涉及的总金额已达3万元以上。在掌握了上述证据后，2017年7月31日，龙泉市监委决定对蔡斌进行立案调查。
在证据面前，蔡斌承认了犯罪事实。据蔡斌交待，2011年，自己临聘于浙江省广播电视大学龙泉分校协助学校管理计算机房工作。自2013年开始担任浙江省广播电视大学龙泉分校与浙大远程教育学院合作办学的班主任。虽然自己是一名临聘人员，但管理着一个班级学生的日常工作，特别是在学生毕业时负责相关退费工作。由于自己家庭生活并不宽裕，日常开支比较大，加之很多学生毕业后也未提及甚至也不知情有相关退费这件事，所以自己就在学生退费这个环节上动起了“歪主意”。
经查，蔡斌在2013年9月至2016年11月间，利用负责管理浙江省广播电视大学龙泉分校与浙大远程教育学院合作办学的职务便利，在报销学生的教材折扣费、教材费余额和代管费余额的退费过程中，先后分8次通过伪造学生签名的方式，共套取218名毕业生退费共计人民币6万余元，用于个人生活开支。
