自中央到地方，有一套完整的秘书体系为领导服务。其中党与政府系统又有两个分支。在中央层面，党的高层官员的服务由中办负责。而国务院高层领导的工作则有国务院办公厅负责。
中办秘书局为中央高层领导提供具体的秘书服务。而国务院办公厅秘书一局、秘书二局、秘书三局则负责为国务院领导提供秘书服务。高层领导人秘书也大多出自这些部门。除了上述部门外，还为国家主席、总理设立专门的办公室，负责具体服务工作。譬如近日，国务院研究室副主任石刚就出任李克强总理办公室主任。目前，尚无“习办”主任的官方消息，此前陈世炬曾担任“胡办”的主任。与此类似的还设立吴邦国办公室、贾庆林办公室以及李长春办公室等。现任全国政协机关党组副书记仝广成过去就曾担任过“贾办”主任。
“河北第一秘”李真
除了具体秘书人员外，还有相关官员会保障和支持高层领导的工作。国务院所设几位副秘书长除协助秘书长工作外，还会负责保障国务院高层官员的工作。而省级领导的服务工作则分别由省委办公厅与省政府办公厅负责，具体秘书工作亦有人专门负责。与中央类似，省委副秘长或者省政府副秘长也为省级高层提供工作支持。这类官员算是广泛意义上的秘书。
十八大以来，中央多次对秘书配备提出要求。去年6月25日的中央政治局专门会议提出，“统筹制定领导干部秘书配备标准”。十八届三中全会《全面深化改革若干重大问题的决定》要求，“规范并严格执行领导干部工作生活保障制度，不准违规配备秘书”。按规定，正部级以下领导配专职秘书属违规。但现实中，副省级、厅局级以至于县处级官员，都大量配置了专职秘书。
