亚信峰会期间，将有11位国家元首、1位政府首脑和10位国际组织负责人抵沪参会。如何接待安排，以及如何确保安全，需要充足的准备。

　　从2001年上海APEC峰会之后，中国成功举办了中非论坛北京峰会、奥运会、世博会、博鳌论坛等一系列大型会议和活动。外交部公共外交咨询委员会委员陈明明对记者表示，经过了十几年的经验积累，中国已经有了一套成熟的做法，完全有能力举办国际大型会议。

　　外交部礼宾司原代司长鲁培新在上海APEC期间担任了礼仪大使。据他回忆说，其实工作很简单，主要是去机场，负责为与会的各国领导人接机。真正令鲁培新印象最为深刻的，是2006年中国举办的中非论坛北京峰会。“当时48个国家的领导人和代表都来到中国，规模是最大的。”他说，“外交部动员了很多人，组织了一个接待班子。”

　　举办大型国际会议，接待多位领导人，在礼宾方面要颇费心思。鲁培新说，在2006年中非论坛期间，考虑到可能会有几个领导人坐同一个航班抵京的情况，那么谁先下，谁后下，就是个问题。最后，礼宾司制定了方案，按照担任总统时间的长短来决定下机的次序。在2006年上海上合峰会期间，礼宾司安排与会国按照其国名的拼音字母顺序发言，这主要是为了照顾俄罗斯，同时又可以令各方都接受。

　　费用

　　衣食住行费用中方不全埋单